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Prácticas laborales

Guía para el registro de la práctica laboral

El procedimiento completo en el sistema institucional, pantalla por pantalla y campo por campo: las dos rutas, sus siete modalidades y la documentación que exige cada una.

Determinar mi ruta Ver los tutoriales

Condiciones iniciales

Requisitos previos al registro

Cuatro cosas conviene tenerlas resueltas antes de abrir el formulario, porque se completa en una sola sesión.

1. Actualización de información personal

En la pantalla de inicio, accede a Ver y actualizar mi información. Los datos educativos y laborales registrados constituyen la base para la evaluación de la solicitud.

2. Documentación digitalizada

Todo archivo se carga en formato .pdf, con un peso máximo de 10 MB. Consulta el listado correspondiente a tu ruta.

3. Información de la organización

RUC o código tributario, razón social y dirección, así como los datos del jefe inmediato: nombre, cargo, correo institucional y teléfono.

4. Ubicación del módulo

En el portal, la ruta de acceso es Solicitudes → Práctica laboral → Ingreso a práctica laboral.

Consideración importante

El formulario se completa en una sola sesión. Si la ventana se cierra antes de presionar Finalizar, la información ingresada no se conserva y deberá registrarse nuevamente.

Esta guía también está disponible en PDF, con el mismo contenido, para consultarla sin conexión o imprimirla.

Descargar la guía (PDF)

Determinación de la ruta

Ruta A y Ruta B

La pantalla de inicio pide elegir una. Esta decisión determina el procedimiento completo, y cambiarla después obliga a reiniciar la solicitud.

Ruta A

Prácticas o pasantías

Para registrar una práctica nueva, en una organización donde todavía no has desempeñado funciones afines a tu perfil de egreso.

  • Cuatro modalidades
  • A-1 Asignación Ecotec
  • A-2 Autogestionada
  • A-3 Reasignación interna
  • A-4 Práctica en el extranjero
Ruta B

Reconocimiento de experiencia profesional

Para que se te reconozca una práctica ya iniciada o concluida: tienes o tuviste una relación laboral, vigente o finalizada, cuyas funciones son afines a tu perfil de egreso.

  • Tres modalidades
  • B-1 Relación de dependencia en Ecuador
  • B-2 Relación de dependencia en otro país
  • B-3 Emprendimiento, cualquier país

El error más frecuente

Contar con un empleo afín a la carrera corresponde a la Ruta B, no a la Ruta A. Revisa este cuadro antes de presionar Continuar.

En vídeo

Tutoriales del registro

El recorrido completo de cada ruta, grabado sobre el sistema real. Van narrados y llevan subtítulos en pantalla, así que también puedes seguirlos sin sonido.

Ruta A · Prácticas o pasantías

Del menú de solicitudes a la carga de la solicitud firmada, con lo que cambia si la práctica se realiza en el extranjero y las tres encuestas del proceso.

3 min 23 s Con narración y subtítulos

Ruta B · Reconocimiento de experiencia

El reconocimiento de una relación de dependencia en Ecuador o en otro país y el de un emprendimiento, con la documentación que exige cada modalidad.

5 min 3 s Con narración y subtítulos

Punto de partida

Pantalla de inicio

Común a las dos rutas. Aquí se elige la modalidad y se comprueba que la información personal esté actualizada.

Pantalla de solicitud de prácticas laborales
  1. Opción de menú Ingreso a práctica laboral, desde la cual se habilita el formulario.
  2. Estado actual de la solicitud. Indica la fase en que se encuentra el trámite. Al iniciar, presenta el mensaje de inicio del proceso.
  3. Prácticas o Pasantías. Esta opción abre la Ruta A.
  4. Reconocimiento de Experiencia Profesional. Esta opción abre la Ruta B.

Al continuar

La opción elegida se marca como Seleccionado y se habilita el botón Continuar al pie de la pantalla, con el cual se abre el formulario.

Desarrollo del procedimiento

Procedimiento por modalidad

Elige la modalidad que corresponde a tu caso y verás únicamente las pantallas aplicables.

Ruta A · Prácticas o pasantías
Ruta B · Reconocimiento de experiencia
Ruta A-1

Asignación Ecotec

Postulaste a una vacante ofertada por la Universidad y obtuviste la plaza. Es el procedimiento de referencia: las demás modalidades de la Ruta A repiten este flujo con variaciones puntuales.

  1. Paso 1 · Datos de la empresa

    Paso 1, datos de la empresa

    En la captura, el campo Modalidad de gestión presenta otro valor a modo de ejemplo. En esta modalidad corresponde seleccionar Asignación Ecotec.

    País
    Selecciona ECUADOR. El país determina si el sistema requiere RUC o código tributario.
    RUC
    Ingresa los trece dígitos. Al validarse, el sistema autocompleta razón social, empresa, actividad y naturaleza.
    Razón Social
    Se completa de forma automática. Si el campo permanece vacío, transcríbelo tal como consta en el RUC.
    Empresa
    Nombre comercial de la organización.
    Actividad
    Sector económico al que pertenece la organización.
    Dirección
    Dirección del lugar donde se ejecutará la práctica, que puede diferir de la matriz.
    Naturaleza
    Persona Natural o Persona Jurídica.
    Modalidad de gestión
    Selecciona Asignación Ecotec. Este campo es el único que diferencia a las modalidades A-1, A-2 y A-3.

    Presiona Siguiente para continuar.

  2. Paso 2 · Datos del jefe directo

    Paso 2, datos del jefe directo
    Nombre
    Nombre completo del jefe inmediato, responsable de supervisar la práctica.
    Cargo
    Cargo que ocupa dentro de la organización.
    Correo
    Correo institucional de la organización. A esta dirección se remite la solicitud para su firma, así que verifícala con el jefe inmediato antes de continuar.
    Teléfono
    Selecciona el país en el indicador y registra el número. La validación del formato se confirma en pantalla.
    Declaración obligatoria
    Casilla de declaración marcada

    Marca la casilla Declaro que mi jefe inmediato no es familiar mío. Sin esta declaración el sistema no permite avanzar.

  3. Paso 3 · Datos de prácticas

    Paso 3, datos de prácticas
    Cargo de práctica
    Denominación del puesto a ocupar. Debe guardar coherencia con el perfil de egreso.
    Fecha inicio
    Primer día de ejecución de la práctica.
    Fecha fin
    Debe situarse entre 8 y 24 semanas posteriores al inicio. El sistema valida este rango.
    Días
    Selecciona los días de asistencia. Los días no disponibles se presentan deshabilitados.
    Horario
    Hora de inicio y de finalización en formato hh:mm. No debe superponerse con el horario de clases.
    Total de horas
    Se calcula solo a partir de las fechas, los días y el horario. Verifica que cumpla las horas exigidas por tu carrera.
    Funciones
    Detalla las actividades a desarrollar, una por línea. Este campo se revisa de forma específica: debe evidenciar la relación con el perfil de egreso.

  4. Paso 4 · Cargar la solicitud firmada

    Solicitud de práctica firmada
    Solicitud de práctica firmada
    Tipo de archivos permitidos: .pdf Tamaño máximo de archivo: 10 MB

    Cómo se cierra

    Descarga la solicitud generada por el sistema, obtén la firma del jefe inmediato con sello de la empresa o firma digital, y cárgala en este recuadro en formato .pdf y hasta 10 MB. Con el documento cargado, presiona Finalizar.

    Encuestas

    Durante el desarrollo de la práctica se deben cargar los resultados de las tres encuestas del proceso, en formato .pdf:

    Encuesta intermediaPrimer mes
    Encuesta de desempeño finalAl finalizar la práctica
    Encuesta de evaluación institucionalAl finalizar la práctica

Preparación previa

Documentación requerida por ruta

Todo en formato .pdf y hasta 10 MB por archivo. Las tres encuestas de seguimiento aplican a todas las modalidades salvo emprendimiento.

Ruta A · todas las modalidades
  • Solicitud de práctica firmada
  • Encuesta intermedia
  • Encuesta de desempeño final
  • Encuesta de evaluación institucional

Los datos de la organización y del jefe inmediato se registran en los pasos 1 a 3, sin cargar archivos.

Ruta B-1 · Ecuador
  • Certificado laboral
  • Historial laboral (IESS)
  • RUC de la organización
  • Encuesta intermedia
  • Encuesta de desempeño final
  • Encuesta de evaluación institucional
  • Otros documentos de verificación (opcional)
Ruta B-2 · Otro país
  • Certificado laboral
  • Historial laboral: equivalente de seguridad social del país
  • RUC: equivalente tributario del país
  • Encuesta intermedia
  • Encuesta de desempeño final
  • Encuesta de evaluación institucional
  • Otros documentos de verificación (opcional)
Ruta B-3 · Emprendimiento
  • RUC vigente del emprendimiento o equivalente
  • Documento de seguridad social, cuando corresponda
  • Declaración juramentada de titularidad, con funciones y actividades
  • Otros documentos de verificación, obligatorios en esta ruta

Esta modalidad no requiere las encuestas.

Documentación complementaria

La Universidad podrá solicitar documentación adicional cuando sea necesaria para validar la experiencia.

Prevención

Inconsistencias frecuentes

Las siete que más devuelven una solicitud a corrección, y qué hacer en cada caso.

Selección incorrecta de la ruta Contar con un empleo afín corresponde a la Ruta B y no a la Ruta A.
Revisa el cuadro comparativo antes de presionar Continuar. Cambiarlo después obliga a reiniciar la solicitud.
Fecha de finalización fuera de rango El sistema exige un período de 8 a 24 semanas.
Calcula el número de semanas antes de registrar la fecha y ajústala si el campo se marca como inválido.
Omisión de la casilla de declaración Sin ella no se puede avanzar del Paso 2.
La casilla está bajo los datos del jefe inmediato. El sistema avisa cuando no se ha marcado.
Correo del jefe inmediato mal registrado Las encuestas no llegan a su destinatario.
Confirma la dirección directamente con el jefe inmediato, o asegura la entrega física del documento.
Descripción genérica de funciones Enunciados imprecisos no permiten evaluar la afinidad con el perfil de egreso.
Registra una función por línea, empezando con un verbo y describiendo la tarea concreta.
Archivos con formato o peso no admitido Únicamente .pdf hasta 10 MB.
Convierte las imágenes a PDF y comprime los archivos que superen el límite.
Esperar el autocompletado con un país extranjero Esa función no opera fuera de Ecuador.
En las modalidades A-4 y B-2, registra manualmente todos los campos de la organización.

Aclaraciones

Consultas frecuentes

Tengo un empleo cuyas funciones no corresponden a mi carrera. ¿Qué modalidad aplica?

La A-3, Reasignación interna. Se acuerda con el empleador una transferencia de funciones afines al perfil de egreso y se registran esas nuevas actividades.

Mi jefe inmediato tiene vínculo familiar conmigo.

No es posible registrar la práctica bajo esa supervisión.

El RUC no autocompleta la información.

Verifica que el número tenga trece dígitos y que el país seleccionado sea Ecuador. Si la consulta no responde, comunícate con la Coordinación de Prácticas Laborales.

La relación laboral ya finalizó. ¿Procede el reconocimiento?

Sí. En el paso Relación laboral indica que la vinculación ya no está vigente y adjunta el certificado laboral emitido por el empleador, del período laborado y con una antigüedad máxima de 12 meses. En «Otros documentos de verificación» puedes cargar respaldos adicionales de tu experiencia.

¿Puedo corregir la solicitud una vez remitida?

Al finalizar, la solicitud pasa a revisión. Consulta su avance en el módulo Solicitudes y espera el pronunciamiento de la Dirección de Vinculación con la Sociedad antes de iniciar un nuevo registro.

¿Dónde consulto el estado del trámite?

En el recuadro Estado actual de la solicitud de la pantalla de inicio, y en Solicitudes → Consultar solicitudes.

¿Todavía no tienes dónde hacer tu práctica?

Esta guía explica el registro en NBS una vez que cuentas con una organización. Si todavía buscas una práctica, consulta las vacantes disponibles, y el recorrido completo del apartado, en la página de inicio de ECOTEC Conecta.

Asistencia

Dirección de Vinculación con la Sociedad

Ante bloqueos en el formulario, observaciones sobre documentos o dudas sobre qué ruta te corresponde, consulta a la Coordinación de Prácticas Laborales antes de remitir la solicitud.

practicaslaborales@ecotec.edu.ec